IKT & BIM skaber værdi for Bygherrer

Torsdag d. 29. januar deltog jeg i Bygherreforeningens præsentation af deres nye IKT-specifikation og ydelsesbeskrivelse for den almene sektor. Det var med stor fornøjelse, at vi alle var vidne til det øgede fokus, der nu bliver lagt på den værdi, som kan skabes gennem samarbejdet omkring IKT og brugen af BIM på nye byggeprojekter.

Bygherreforeningen har dokumenteret, at den største umiddelbare værdiskabelse ved brugen af IKT og BIM forekommer inden for to emner, som har direkte indflydelse og indvirkning på den senere drift og vedligehold af bygningsværket. Det betyder også at værdiskabelsen ved samarbejdet omkring IKT er direkte afledt af et ønske omkring nedbringelse af de senere driftsomkostninger, samt muligheden for at have et meget bedre driftsgrundlag efter afleveringsforretningen.

Så hvordan opnår Byg- og Driftsherren den ønskede økonomiske effekt, og deraf værdiskabelse, ved samarbejdet omkring IKT og brugen af BIM på byggeprojekter? Det gør de, ifølge Bygherreforeningen, igennem:

1. Kollisions- og konsistenskontrol af projektets BIM-modeller.
2. Aflevering til drift i format og system, defineret af byg- og driftsherre.

Selve værdiskabelsen kommer dog ikke per automatik, og processerne hertil kræver specifikke og koordinerede input, som udtrykkeligt skal defineres i IKT-ydelsesbeskrivelsen og monitoreres af bygherre eller dennes rådgiver gennem projektets forløb. Til defineringsarbejdet er Bygherreforeningens nye værktøj i form af IKT-specifikationen og ydelsesbeskrivelsen rigtig fint, da det hjælper byg- og driftsherren med at stille de relevante krav til brugen af IKT og BIM på projektet, uden at man nødvendigvis har disse discipliner som spidskompetence. Det løser dog ikke problemstillingen omkring de kontraherende parters evne til at udarbejde brugbare BIM-fagmodeller til udførelse af samlet kollisionskontrol. Dog mener Bygherreforeningen, at finder man bare 2 kritiske fejl igennem denne kontrol (som kan foretages i f.eks. Solibri Model Checker), så kan det med garanti betale sig.

I forhold til aflevering af drifts data, i et format defineret af byg- og driftsherren, kan den ønskede værdi kun skabes, såfremt byg- og driftsherre indledningsvis definerer i hvilket format og i hvilket system de ønskede driftsdata skal afleveres. Dette specificeres i den nye IKT-specifikation og Ydelsesbeskrivelse. Dette gør, at de kontraherende parter faktisk har en reel mulighed for at leve op til dette krav, hvortil hele processen omkring afleveringsforretning, potentielt, vil blive meget bedre. Målet er, at aflevere en samlet BIM-model i IFC-format indeholdende de objekter og egenskaber, som er defineret af byg- og driftsherren. Selve IFC-filen skal danne grundlag for den geometriske import i byg- og driftsherrens FM-system, hvortil der suppleres med f.eks. Excel eller XML import af yderligere driftsinformationer. Det skaber umiddelbart så stor værdi at benytte IFC-formatet på denne måde. Så stor værdi, at Bygherreforeningen foreslår det som måden hvorpå data skal afleveres til driften. For at byg- og driftsherren direkte kan benytte IFC-data, vil det være en fordel at benytte et BIM-baseret Facility Management System der uden de store modifikationer kan håndtere denne IFC-data.

Ud over den økonomiske værdiskabelse, som skabes ved kollisionskontrol af IFC-fagmodeller, skabes der også en direkte økonomisk gevinst ved at bruge de samme (kvalitetssikrede og konsistenskontrollerede) IFC-fagmodeller til direkte input i et BIM-baseret FM-system. Ved brug af IFC repræsenteres den økonomiske værdi i form af den tid du spare i indtastning af bygningsrelaterede informationer i din driftsdatabase. Samtidig kan du spare op til 10-15% på dit årlige driftsbudget ved brugen af BIM-baseret drift og vedligehold (i stedet for Excel-baseret D/V). Den helt store gevinst kommer via dataudtræk til udbud, etablering af servicekontrakter, opdateret tegningsmateriale, sammenstilling af arealdata på tværs af porteføljen osv. alt sammen baseret på IFC-grundlaget.

Se f.eks. denne video lavet af Bygherreforeningen ”Så let stiller du IKT-krav” her>>.

Der mangler dog stadig, at blive sat fokus på digitalisering af de eksisterende bygninger i porteføljen. For du kan nemlig få samme økonomiske værdi ved at opmåle og indtegne dine eksisterende bygninger, for derved at dokumentere deres faktiske arealer, udnyttelsesgrader, anvendelse, bygningsdelsgeometrier osv. Alt dette kan gøres, enten på baggerund af et eksisterende 2D-tegningsmateriale eller på baggrund af en on-site opmåling – begge metoder direkte til BIM, med korrekte mængder. Disse modeller ligges derefter ind i samme BIM-baserede FM-system, som ved nye bygninger, med samme tidsbesparende værdiskabelse.

Ved at gøre ovenstående, har du sikret dig et endnu bedre grundlag for drift, vedligehold, space- og asset management, på hele din portefølje, samtidig med at du har sparet utrolig mange arbejdstimer på indtastning af dine bygningsinformationer.

Med Bygherreforeningens præsentation af hvor de ser den umiddelbare og største økonomiske værdiskabelse ved brug af IKT og BIM, sammen med deres nye sæt af værktøjer til byg- og driftsherrens kravstillelse, har vi nu et endnu bedre udgangspunkt for at forbedre den daglige drift af vores ejendomme.