BIM som “Pilot Projekt”…

At omstille en tegnestue fra 2D til BIM eller fra ét BIM-værktøj til et andet, kan være en hård nød at knække. Der er risiko for, at man kan komme til at “knække halsen” undervejs i processen. Men hvordan undgår man at implementere BIM forkert? – En mulighed er at lave et Pilot Projekt med BIM Equity, som fjerner meget af usikkerheden, når tegnestuen går i en ny retning…

Ønsker man at skifte software, betyder dette ofte en investering i licenser, uddannelse og konsulenthjælp på projektet. Nogle gange lover det nye software, det sammen som tidligere software også gjorde, så hvordan kan man sikre sig, at det denne gang er den helt rigtigt investering? Ofte investeres der alene i et antal software-licenser og uddannelse af en håndfuld nøgle-medarbejdere, og så er tegnestuen parat til at kaste sig ud i at arbejde med de nye værktøjer. – Men det er nok kun på papiret, at dette bliver til en succes. Derfor foreslår vi en anden måde at skifte til nye programmer og arbejdsmetoder på større tegnestuer: Pilot Projekter.

Konceptet betyder, at man først udvælger et projekt, der hos arkitekterne helst skal være parat til at gå i projektering. Det er bedst, hvis projektet ikke er for stort, men det må gerne være på en stram tidsplan. Når projektet og projekterings-teamet er udvalgt, kan Pilot Projektet starte. For overgangen til et nyt BIM-software bliver bedst muligt, ser forløbet således ud

:

• Umiddelbart før projekteringsopstart kommer hele projekterings-teamet på et tre-dages kursus, som tegnestuen betaler.
• Samtidig med kurset, udarbejder BIM Equity et projekt-specifikt “whitepaper”, som beskriver hvordan man bedst modellerer og strukturerer det aktuelle projekt i BIM.
• Dagen efter kurset afsluttes installerer BIM Equity softwaren på projekt-teamets arbejdsstationer, og BIM-server styrer samarbejdet fra serverummet.
• Tegnestuen låner softwaren uden beregning i en forudbestemt periode på et par måneder, som giver god tid til at evaluere, om softwaren nu også holder de løfter der er givet og fungerer godt med tegnestuens ønsker og interne workflow.
• Projekt-teamet starter selv projektet op (med whitepaper i hånden), og BIM Equity kommer ud på tegnestuen et par timer hver uge for at besvare diverse spørgsmål, der er erfaring for hurtigt hober sig op, hvis man ikke får hurtigt svar. Akutte spørgsmål besvares over telefon og e-mail, men det er rart at have en uformel dialog om “best practices” vist på det konkrete projekt.
• Når test-perioden udløber kan tegnestuen vælge, om de vil købe licenser til projekterings-teamet og fortsætte ufortrødent, eller om de hellere vil have BIM Equity til at hjælpe med at overføre projektet til tegnestuens eksisterende software, som f.eks. Revit eller AutoCAD. Dette sker selvfølgelig uden beregning.

På denne måde risikerer tegnestuen alene i uddannelsen af deres medarbejdere, og får så et umådeligt godt grundlag at evaluere softwaren på, med egne medarbejdere og eget projekt.

Alene det, at sikrer at man kun investerer i BIM til de medarbejdere, de projekter og de arbejdsstationer, der kører det konkrete projekt, og man implementerer BIM på det helt rigtige tidspunkt i forhold til projektforløbet, betyder at man får størt mulig gevinst ud af tegnestuens investering. Skulle man fortryde undervejs, tager det ikke lang tid, at overføre projektet til de eksisterende programemr og man kommer hurtigt tilbage til sin gamle platform, om det så er 2D CAD eller BIM.

Når alt kommet til alt, er det den samlede pakke, som er betydningsfuld: Kombinationen af rådgivning, software, uddannelse og support, gør at tegnestuen kommer sikkert ind i en ny arbejdsmetode, hurtigt gør sig nye erfaringer og med det samme danner nye vaner. Er forløbet og processen godt planlagt, bliver skiftet hurtigt og “smertefrit”.

Illustrationerne herover er alle fra King Fahad National Library i Riyadh, Saudi Arabien af Gerber Architekten. Projektet er BIM-projekteret i ArchiCAD og du kan læse meget mere om det hér.

Bon voyage…